آموزش گوگل کلاس روم: کلاس درس شما، همیشه و همه‌جا در دسترس!

در عصری که آموزش آنلاین به بخش جدایی‌ناپذیر زندگی تحصیلی و حرفه‌ای ما تبدیل شده، داشتن ابزاری کارآمد برای مدیریت کلاس‌ها و دوره‌های آموزشی آنلاین، امری ضروری است. اگر شما هم به دنبال راهی برای متحول کردن کلاس درس خود و خداحافظی با دردسرهای مدیریت هستید، با ما همراه باشید.

گوگل کلاس روم چیست و چه مزایایی دارد؟

گوگل کلاس روم (Google Classroom) پلتفرمی آموزشی و رایگان از شرکت گوگل است که به معلمان و دانش‌آموزان کمک می‌کند تا در فضایی آنلاین و سازمان‌یافته با یکدیگر تعامل داشته باشند. این ابزار قدرتمند، مجموعه‌ای از امکانات متنوع را برای تسهیل فرایند تدریس و یادگیری در اختیار شما قرار می‌دهد.

در سال‌های اخیر و با گسترش آموزش آنلاین، گوگل کلاس روم توانسته است جایگاه ویژه‌ای در میان معلمان و دانش‌آموزان پیدا کند. این پلتفرم با ارائه امکاناتی نظیر:

• ایجاد و مدیریت آسان کلاس‌های آنلاین
• ارسال تکالیف و جمع‌آوری آن‌ها به صورت الکترونیکی
• ایجاد ارتباط و تعامل بین دانش‌آموزان و معلمان
• برنامه‌ریزی دروس و مدیریت زمان

به معلمان و دانش‌آموزان کمک می‌کند تا فرایند آموزش را به شکلی ساده‌تر و مؤثرتر تجربه کنند. در ادامه این مقاله با امکانات، نحوه استفاده و مزایای این پلتفرم بیشتر آشنا می‌شویم.

چرا باید از گوگل کلاس روم استفاده کنیم؟

اگر به دنبال یک نرم‌افزار تدریس آنلاین هستید که کار با آن ساده و رایگان باشد، گوگل کلاس روم بهترین انتخاب برای شماست. این پلتفرم با امکانات متنوع خود، به شما کمک می‌کند تا:

• کلاس‌های آنلاین خود را به سادگی مدیریت کنید.
• با دانش‌آموزان خود به طور مؤثر ارتباط برقرار کنید.
• منابع آموزشی را به راحتی در اختیار دانش‌آموزان قرار دهید.
• تکالیف را به صورت آنلاین دریافت و تصحیح کنید.
• برنامه‌ریزی درسی خود را بهینه کنید.
• در زمان و هزینه صرفه‌جویی کنید.

گوگل کلاس روم با یکپارچگی با سایر ابزارهای گوگل (Google Workspace for Education) مانند گوگل درایو، گوگل داکس، گوگل شیت و گوگل میت، تجربه‌ای یکپارچه و کارآمد را برای شما فراهم می‌سازد.

دانلود و دسترسی به گوگل کلاس روم

گوگل کلاس روم یک برنامه چندسکویی است، به این معنی که روی دستگاه‌های مختلف قابل استفاده است. برای دسترسی به این پلتفرم، بسته به نوع دستگاه خود می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

گوگل کلاس روم وب

بهترین و اصلی‌ترین راه برای استفاده از گوگل کلاس روم، نسخه وب آن است. با استفاده از یک مرورگر در کامپیوتر یا لپ‌تاپ خود، می‌توانید به تمامی امکانات این پلتفرم دسترسی داشته باشید.

برای این کار کافی است به آدرس classroom.google.com مراجعه کنید. دقت داشته باشید که دسترسی به این نشانی از طریق آی‌پی ایران با محدودیت‌هایی روبه‌رو است.

دانلود گوگل کلاس روم برای موبایل

علاوه بر نسخه وب، گوگل کلاس روم برای سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS نیز در دسترس است. با دانلود و نصب این اپلیکیشن‌ها روی گوشی یا تبلت خود، می‌توانید در هر زمان و مکانی به کلاس‌های خود دسترسی داشته باشید.

برای دانلود اپلیکیشن گوگل کلاس روم می‌توانید از لینک‌های زیر استفاده کنید:

• Google Play
• App Store

ساخت کلاس در گوگل کلاس روم

برای شروع کار با گوگل کلاس روم، ابتدا باید یک کلاس ایجاد کنید. این کار هم از طریق گوشی موبایل و هم از طریق رایانه امکان‌پذیر است.

ایجاد کلاس در تلفن همراه

برای ساخت کلاس در تلفن همراه، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. اپلیکیشن گوگل کلاس روم را باز کنید.
2. روی علامت “+” (افزودن) ضربه بزنید.
3. گزینه “ایجاد کلاس” (Create class) را انتخاب کنید.
4. نام کلاس خود را وارد کنید.
5. در صورت تمایل، اطلاعات دیگری مانند “بخش” (Section)، “اتاق” (Room) و “موضوع” (Subject) را نیز وارد کنید. این بخش‌ها اختیاری هستند.
6. برای پایان دادن به فرآیند ایجاد کلاس، روی گزینه “ایجاد کردن” (Create) کلیک کنید.

ایجاد کلاس در رایانه

برای ایجاد کلاس در رایانه، می‌توانید به سادگی از طریق وب‌سایت classroom.google.com اقدام کنید:

1. به وب‌سایت classroom.google.com مراجعه کنید.
2. روی علامت “+” و سپس گزینه “ایجاد کلاس” (Create) بزنید.
3. در فیلد مربوطه نام کلاس را وارد کنید.
4. در صورت نیاز، “بخش” (Section)، “موضوع” (Subject) و “اتاق” (Room) را مشخص کنید.
5. در نهایت، روی دکمه “ایجاد” (Create) کلیک کنید.

ویژگی‌های کلیدی گوگل کلاس روم

گوگل کلاس روم دارای ویژگی‌های متنوعی است که به معلمان و دانش‌آموزان در فرایند آموزش کمک می‌کند. در ادامه به برخی از این ویژگی‌ها اشاره می‌کنیم:

دسترسی دانش‌آموزان و والدین

در گوگل کلاس روم دو روش برای افزودن دانش‌آموزان به کلاس وجود دارد:

1. می‌توانید کد کلاس نمایش داده شده در تصویر سربرگ کلاس را با آن‌ها به اشتراک بگذارید.
2. همچنین می‌توانید از طریق بخش “افراد” (People) و با استفاده از ایمیل، دانش‌آموزان را به کلاس دعوت کنید.

علاوه بر این، گوگل کلاس روم امکان دعوت از “سرپرست” (Guardian) را نیز فراهم کرده است. با دعوت از سرپرست دانش‌آموز، می‌توانید آن‌ها را در جریان تکالیف و فعالیت‌های فرزندشان قرار دهید.

جاری‌سازی (Stream)

بخش “جاری‌سازی” (Stream) صفحه اصلی هر کلاس در گوگل کلاس روم است. این بخش مشابه فید شبکه‌های اجتماعی است و محل ارتباط معلمان و دانش‌آموزان است.

در این قسمت می‌توانید اطلاعیه‌ها، تکالیف و مطالب مرتبط با کلاس را به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید فایل‌های چندرسانه‌ای مانند پیوندهای وب، ویدئوها، تصاویر یا اسناد را به اطلاعیه‌ها اضافه کنید.

با این حال، توصیه می‌شود از این بخش بیشتر برای اطلاعیه‌ها استفاده کنید و نه تکالیف. برای سازماندهی بهتر تکالیف، از بخش “کار کلاسی” (Classwork) استفاده کنید.

بخش کار کلاسی

از تب “کار کلاسی” (Classwork) برای سازماندهی مطالب کلاس، تکالیف و دیگر فعالیت‌های مرتبط با دوره استفاده کنید. این بخش به شما کمک می‌کند تا برنامه‌های دوره را به راحتی مدیریت کنید.

از طریق منوی کشویی “ایجاد” (Create) می‌توانید آزمون‌ها، تکالیف و سوالات را اضافه کنید. این منوی کشویی همچنین به شما امکان می‌دهد تا با انتخاب یک موضوع، مطالب را در صفحه کار کلاسی سازماندهی کنید.

همچنین می‌توانید از قابلیت “کشیدن و رها کردن” برای سازماندهی مطالب و تکالیف کلاسی استفاده کنید تا دسترسی به موارد ذخیره شده برای دانش‌آموزان و استاد آسان‌تر شود. به عنوان مثال، می توانید سه موضوع، تکالیف، مطالب و اطلاعات دوره را ایجاد کنید.

در Google Classroom این امکان وجود دارد که فایل‌ها، پیوندها و ویدیوها را در یک اطلاعیه پست قرار دهید تا مطمئن شوید دانش‌آموزان تمام مطالب مرتبط را برای انجام کار خود در اختیار دارند. علاوه بر این، اگر می‌خواهید محتوا را از قبل ایجاد کنید، می‌توانید پست‌ها را برای آینده برنامه‌ریزی کنید.

ایجاد و نمره‌دهی به تکالیف

ابتدا برای ایجاد تکلیف جدید روی دکمه «ایجاد» (Create) در صفحه «کار کلاسی» کلیک کنید. سپس از منوی کشویی باز شده، گزینه “تکلیف” (Assignment) را انتخاب کنید. دستورالعمل‌های تکلیف، هرگونه سند یا پیوند مربوطه، موضوع تکلیف، اطلاعات نمره‌دهی و تاریخ تحویل را وارد کنید.

همچنین می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید تکالیف را فورا ارسال کنید یا آن‌ها را برای زمان دیگری زمان‌بندی کنید. این پلتفرم به شما این امکان را می‌دهد که یک سیستم نمره‌دهی ایجاد کنید تا اطلاعات اضافی ارائه دهید تا دانش‌آموزان بدانند شما از پاسخ‌هایشان چه می‌خواهید.

پس از ارسال تمرین توسط دانشجویان، برای دسترسی به آن باید به صفحه «کار کلاسی» (Classwork) بروید. می‌توانید اسناد را مرور کنید، به آن‌ها نمره بدهید و در همان صفحه به آن‌ها بازخورد ارائه دهید تا دانشجویان بتوانند ببینند شما چه فکر می‌کنید.

ایجاد آزمون‌ها

با کلیک روی دکمه «ایجاد» در صفحه «کار کلاسی» و انتخاب «تکلیف آزمون» (Quiz assignment) می‌توانید آزمون ایجاد کنید. با این کار یک فرم خالی گوگل ایجاد می‌شود که می‌توانید از آن برای ایجاد آزمون خود استفاده کنید.

در مرحله بعد، می‌توانید با استفاده از x کنار فرم آزمون خالی، آن را حذف کرده و روی نماد گوگل درایو (Google Drive) کلیک کنید تا یک فایل موجود را پیوست کرده و به اشتراک بگذارید.

پس از افزودن جزئیات و عنوان، می‌توانید حالت قفل را فعال کنید تا از کلیک دانش‌آموزان روی برنامه‌ها و تب‌های دیگر در حین شرکت در آزمون جلوگیری کنید. با این حال، متأسفانه این ویژگی حالت قفل فقط در کروم‌بوک‌ها کار می‌کند. اگر دانش‌آموزان از دستگاه‌های دیگری برای شرکت در آزمون استفاده می‌کنند، توصیه می‌شود حالت قفل را غیرفعال کنید.

ایجاد سوالات

ویژگی پرسش در پلتفرم Google Classroom راهی عالی برای ارائه یک تمرین کوتاه به دانش‌آموزان است. در صفحه کار کلاسی و پس از کلیک بر روی دکمه “ایجاد” (Create) ، با انتخاب “سوال” (Question) از منوی کشویی می‌توانید سوالاتی ایجاد کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد سوالاتی را ایجاد کنید و انتخاب کنید که پاسخ‌ها در قالب چند گزینه‌ای یا پاسخ کوتاه باشند.

اگر از پرسش‌های چندگزینه‌ای استفاده می‌کنید، می‌توانید انتخاب کنید که آیا دانش‌آموزان و محصلان می‌توانند خلاصه‌های پاسخ‌های کلاس را ببینند یا خیر. اگر یک پاسخ کوتاه را برگزینید، می‌توانید به دانش‌آموزان این امکان را بدهید که به یکدیگر پاسخ دهند یا خیر.

نمره‌دهی در گوگل کلاس روم

زبانه “نمره‌ها” (Grades) شما را به صفحه‌ای هدایت می‌کند که نام و تکالیف دانش‌آموزان در آن مشخص شده است. وقتی از طریق صفحه «کار کلاسی» به تکالیف نمره می‌دهید، نمرات در صفحه نمرات نیز نمایش داده می‌شوند تا بتوانید خیلی راحت آن‌ها را بررسی کنید. همچنین می‌توانید روی قسمت “تنظیمات” کلیک کنید تا روش نمره‌دهی خود را مدیریت کنید. شما می‌توانید تکالیف را بر اساس دسته‌بندی‌ها یا به صورت دستی وزن‌دهی کنید. هر تعداد دسته‌بندی را که می‌خواهید ایجاد کنید و به هر یک از آن‌ها درصد دلخواه اختصاص دهید.

استفاده از هوش مصنوعی در گوگل کلاس روم

گوگل همواره در تلاش است تا با استفاده از هوش مصنوعی، امکانات جدیدی را به گوگل کلاس روم اضافه کند.

این شرکت دوره‌هایی را با کمک متخصصان هوش مصنوعی ارائه می‌دهد تا معلمان را با نحوه استفاده از این ابزار در آموزش آشنا کند و ضمن کاهش حجم کار، به بهبود تجربه یادگیری دانش‌آموزان کمک کند.

به گفته گوگل، هدف اصلی از ادغام هوش مصنوعی در گوگل کلاس روم، خودکارسازی کارهای تکراری است. این کار باعث می‌شود تا معلمان بتوانند زمان بیشتری را به تعامل با دانش‌آموزان اختصاص دهند.

هرچند هنوز هوش مصنوعی مولد به‌طور مستقیم در گوگل کلاس روم ادغام نشده است، اما انتظار می‌رود در آینده نزدیک شاهد اضافه شدن امکانات متنوع هوش مصنوعی به این پلتفرم باشیم تا کیفیت آموزش را بهبود ببخشد.

نکاتی برای استفاده از گوگل کلاس روم در یادگیری دیجیتال

در اینجا چند نکته برای استفاده از گوگل کلاس روم برای بهبود فراگیری دیجیتال و سازماندهی کلاس آنلاین وجود دارد:

• بررسی نظرات: بررسی بازخورد تضمین می‌کند که می‌توانید تکالیف فردی را با نمره‌دهی به تکالیف ذخیره کنید و بعداً به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.
• ایجاد تکلیف از قبل: ایجاد تکالیف از قبل می‌تواند بسیار مفید و کاربردی باشد. اگر می‌خواهید آنها را ویرایش کنید، آنها را به عنوان پیش‌نویس ذخیره کنید یا برنامه‌ریزی کنید.
• مطمئن شوید هر دانش‌آموز یک فایل تکلیف جداگانه دارد: هنگام ایجاد یک سند گوگل در یک تکلیف کلاسی جدید، مطمئن شوید که گزینه “برای هر دانش‌آموز یک کپی تهیه کنید” را انتخاب کنید. این کار تضمین می‌کند که دانش‌آموزان به جای ویرایش یک سند مشترک، فایل‌های تکالیف شخصی‌ خود را برای ویرایش خواهند داشت.
• ایجاد چک لیست: ایجاد چک لیست‌ به دانش‌آموزان کمک می‌کند در مسیر درست باقی بمانند. بسیاری از دانش‌آموزان از استفاده از چک لیست‌ها برای تجسم انتظارات روزانه خود لذت می‌برند و تیک‌زدن موارد فهرست، حس خوبی را ایجاد می‌کند. می‌توانید از گوگل داکس یا گوگل شیت برای ایجاد چک لیست برای دانش‌آموزان استفاده کنید.

جمع‌بندی

گوگل کلاس روم امکانات متنوعی را برای برگزاری کلاس‌ها و دوره‌های آموزشی آنلاین در اختیار معلمان و دانش‌آموزان قرار می‌دهد که می‌تواند به بهبود فرایند یادگیری و ساده‌سازی مدیریت کلاس کمک کند. با توجه به یکپارچگی این پلتفرم با سایر ابزارهای گوگل، ایجاد تجربه‌ای تعاملی و کارآمد برای یادگیری از راه دور امکان‌پذیر خواهد بود.

منبع: Indeed, Book Widgets, Webopedia, Harpa