اسناد هوشمند


اسناد هوشمند
در همين حين، مايكروسافت پشتيبانى گسترده اى براى XML و سرويس هاى وب درون مجموعه Office 2003 خود تعبيه نموده است و Infopath يك طراحى فرم هاى الكترونيكى و محصول مسيرياب را ارائه مى نمايد. Toby Bell، تحليلگر شركت Gartner در استامفورد واقع در كانكتيكات مى گويد: توليد فرم هاى كاغذى بى نهايت گران است و آنها بر مبناى آنچه مى توانند ذخيره سازند، محدودند. فراخوانى اطلاعات و منطق فرآيند به يك فرم هوشمند امكان جمع آورى اطلاعات از برنامه هاى كاربردى back-end و ارسال آنها را مى دهد. او مى گويد مهمتر اينكه يك فرم هوشمند مى داند كجا قرار است برود و چه كارى قرار است انجام دهد. سرويس دهى به مشتريان داخلى شركت Bright Horizons Family Solutions، يك ارائه دهنده خدمات نگهدارى كودك و آموزش مقدماتى كه از طرف كارفرما پشتيبانى مالى مى شود، از فرصت استفاده از فرم هاى الكترونيكى براى اتوماتيك سازى فرايندهاى تغيير در موقعيت كارمند بهره برد. Tim Young، معاون بخش IT مى گويد: Bright Horizons با ۱۶۰۰۰ كارمند در بيش از ۵۰۰ نقطه سراسر دنيا دريافت كه فرآيندهاى مبتنى بر كاغذ براى تغييرات كارمندان بسيار وقت گير و در معرض اشتباه بودند. Watertown، شركتى واقع در ماساچوست از Adobe Intelligent Document Platform استفاده مى نمايد. Bright Horizons در حال اتوماتيك سازى فرآيندهاى فرم مزايا و حقوق پرداختى كارمندان است و درصدد مى باشد همين كار را براى فرم هاى ساعات كار و هزينه هاى سرمايه اى نيز انجام دهدYoung مى گويد: ما مى خواستيم به كارمندان بهتر خدمت كنيم و هزينه هاى فعاليت را كاهش دهيم. اكنون تمام اين موارد به كمك هوشمندى تجارى در پس فرم ها براى ما شكل گرفته اند. بنابراين اگر نياز به تاييد باشد درون جريان كار تعبيه شده است. Bright Horizons از طريق پر كردن فيلدهاى فرم از قبل در هزينه ها صرفه جويى كرده است. تيم شركت اين كار را از طريق استخراج اطلاعات از يك بانك اطلاعاتى SQL Server هنگامى كه كارمندان وارد اينترانت شركت مى شوند، انجام مى دهد، كه بدين نحو كمك هدايت شده را از طريق منوهاى drop-down فراهم ساخته و از هوشمندى تجارى، روشى كه فيلدها پر مى شوند را به اجرا در مى آورد، استفاده مى كند. پس از اينكه يك فرم كامل مى شود، تبديل به يك سند PDF مى گردد و از طريق سرور جريان كار Adobe به طور خودكار به مديران مربوطه و سپس به سيستم پرداخت حقوق شركت ارسال مى شود. Grant.gov ورودى كه افراد مى توانند از موقعيت هاى مالى موجود از ۲۶ آژانس فدرال آمريكا مطلع شده و به طور الكترونيكى آنها را درخواست كنند، از نرم افزارى از PureEdge Solutions، Victoria واقع در British Columbia استفاده مى نمايد.منبع:pcworldiran.com
 شنبه 15 تير 1387     




شما هم رأی دهید